卓 象 学 堂 用 户 操 作 流 程 手 册

(开源版)

卓象学堂 · 山东卓象韶华科技有限公司

管理员角色概述

管理员是卓象学堂系统的核心管理者,拥有后台全部功能的访问与操作权限,负责账号配置、资源管理、课程管理、考试管理、培训管理、运营管理及系统设置等工作。

登录与首页操作

登录系统

  • 打开浏览器,输入卓象学堂后台管理地址(由部署方提供)。
  • 在登录页面输入管理员账号和密码,点击「登录」按钮。
  • 成功登录后进入后台首页,系统自动加载数据看板。

查看数据看板

  • 在首页数据看板中查看核心数据:学习总人数、积累学习时长、讲师数量、课程总数。
  • 查看业务数据:登陆人数。
  • 查看讲师课程数据:自主创建和指派数量及占比,通过可视化图表快速掌握讲师整体课程运行状况。

用户模块操作

配置内部培训用户账号

  • 进入后台「用户」→「组织」→「员工(内部)」模块。
  • 点击「新增用户」,填写员工姓名、账号、初始密码、所属组织架构等信息。
  • 配置用户所属部门/岗位,完成组织架构关联操作。
  • 点击「保存」,账号创建成功;被创建的内部用户仅可操作学习端,无后台访问权限。
支持批量导入:下载导入模板,填写用户信息后上传,完成批量创建。

配置外部学习用户账号

  • 进入后台「用户」→「学员(外部)」模块。
  • 点击「新增学员」,填写外部学员姓名、学员标签、账号、初始密码等信息。
  • 外部学员与内部组织完全隔离,点击「保存」完成创建;该用户仅可操作学习端,无后台访问权限。
支持批量导入外部用户,操作与内部用户一致。

用户组管理

  • 进入后台「用户」→「用户组」模块。
  • 点击「新增用户组」,填写用户组名称和描述,保存。
  • 为用户组分配授权用户:选择用户组 →「分配用户」→ 勾选目标用户 → 确认。
  • 通过用户组实现批量权限管理,提升管理效率。

资源模块操作

上传与管理资源

  • 进入后台「资源」模块。
  • 点击「上传资源」,选择本地文件(支持文档、视频等多种格式),填写资源名称、分类、标签等信息。
  • 如需修改资源信息,点击「编辑」进行修改后保存;如需删除,点击「删除」并确认。
  • 在资源列表中查看数据,各类资源数量及占比,通过可视化图表快速掌握系统整体运行状况。

资源标签管理

  • 进入「运营」→「标签」。
  • 点击「新增标签」,输入标签名称,保存或是在添加资源时输入即可新增。
  • 对已有标签可进行编辑(修改名称、选择分类)、删除操作。
  • 在资源详情中关联对应标签,便于后续快速筛选与检索。

资源权限

  • 管理员可将资源权限设置为公共类(所有管理员和讲师可查看)或个人类(仅自己查看)。

课程模块操作

创建线上课

  • 进入「课程」→「线上课」,点击「新建课程」。
  • 填写课程名称、分类、简介、封面图,讲师、资料上传。
  • 配置线上课章节:可添加多章节和无章节,多章节可选择是否配置时间阶段,进行可控学习。
  • 在课程内容中添加资源库内的资源(文档、视频等),关联考试(可选)。
  • 设置课程可见范围(内部/外部),创建课程。学员需加入后方可学习。
  • 在课程数据中查看学员加入情况、课程完成进度等数据;可导出报表。
  • 创建完课程后可批量导入学员(外部)。

课程分类管理

  • 进入「分类」→「课程分类」,点击「新增分类」,填写分类名称,保存。
  • 对已有分类进行编辑(修改名称)或删除操作。
  • 在课程创建/编辑时,为课程关联对应分类,实现快速筛选管理。

课程运营管理

  • 进入「课程」→对应课程→「数据」,查看学员/员工数据。
  • 在「数据」中查看课程整体学习数据,点击「导出」生成 Excel 报表。

课程评论管理

  • 进入「课程」→对应课程→「评论管理」选项卡。
  • 查看学员对课程的所有评论和问答,按时间顺序排列。
  • 对不当评论进行删除操作;对优质评论进行置顶操作。
  • 回复学员提问,支持富文本编辑(含图片、链接等)。
  • 驳回时填写驳回原因,讲师可修改后重新提交审核。

讲师管理

  • 进入「讲师管理」对讲师进行添加和编辑。
  • 支持查看讲师的教学档案(数据)。

运营模块操作

资讯管理

  • 进入「运营管理」→「资讯」,点击「创建资讯」。
  • 填写资讯标题、正文内容,设置封面图、发布时间。
  • 设置可见范围(内部/外部/全部用户),选择是否置顶,通过排序的方式展示优先级。
  • 对已发布资讯进行编辑、删除或置顶/取消置顶操作。

标签管理

  • 进入「运营」→「标签」。
  • 分别管理资源标签、课程标签、学员标签、考试标签:点击对应类别 → 新增/编辑/删除标签。
  • 通过标签实现资源、课程、学员的精准匹配与筛选。

敏感词管理

  • 进入「运营中心」→「敏感词管理」。
  • 点击「新增敏感词」,输入需要过滤的敏感词汇,保存。
  • 开启敏感词过滤后,学员在评论、问答、问卷等场景中输入的敏感词将被自动替换或拦截。

用户评论管理

  • 进入「运营中心」→「评论」。
  • 查看学员提交的所有评论,按类型筛选(功能建议/BUG反馈/其他)。
  • 对评论进行管理。

站点基础配置

站点基础设置

  • 进入「系统设置」→「站点配置」→「基础设置」。
  • 填写/修改网站名称、副标题、登录页名称、网站域名、ICP备案号,保存生效。

Logo 与图标配置

  • 进入「站点配置」→「Logo和图标设置」。
  • 上传网站 Logo 文件,配置登录背景图片、数据看板顶部图片,保存统一视觉风格。

登录页与安全配置

  • 进入「站点配置」→「登录页设置」,开启/关闭登录验证开关。
  • 开启后,所有用户访问学习端时需先登录方可进入首页,保障系统访问安全。

系统监控模块操作

登录日志查看

  • 进入「系统监控」→「登录日志」。
  • 查看所有用户的登录记录:登录账号、IP地址、登录时间、登录状态(成功/失败)。
  • 支持按账号、IP、时间范围筛选登录记录。
  • 对被锁定的账号进行解锁操作:选择锁定记录 → 点击「解锁」 → 确认。
  • 支持导出登录日志:点击「导出」 → 选择时间范围 → 生成 Excel 文件。

操作日志查看

  • 进入「系统监控」→「操作日志」。
  • 查看所有管理员的操作记录:操作人、操作模块、操作类型、操作时间、操作IP。
  • 支持按模块、操作人、时间范围筛选操作记录。
  • 支持批量删除过期日志:选择时间范围 → 点击「批量删除」 → 确认(慎用)。

角色概述

账号由管理员统一配置,可登录学习端完成课程学习、考试参与和培训参与,无后台访问权限。

登录学习端

登录操作

  • 打开浏览器,输入卓象学堂学习端地址。
  • 输入管理员分配的账号和密码,点击「登录」,进入学习端首页。
  • 首次登录建议修改初始密码:进入「个人中心」→「个人设置」→修改密码并保存。

首页功能操作

查看学习任务

  • 在首页找到「我的指派」板块,查看管理员/讲师分配的学习任务。
  • 点击「我的课程」,查看被指派的线上课列表,进入对应课程开始学习。

线上课学习

  • 在首页「线上课」板块或顶部导航「线上课」入口浏览课程列表。
  • 找到感兴趣的课程,点击进入课程详情页,可查看简介、目录、资料。
  • 点击「加入课程」,完成加入操作。
  • 加入后进入课程学习页面:线上课可倍速播放。

资讯与讲师团队

  • 在首页「资讯」板块查看系统发布的最新培训通知和资讯内容。
  • 在首页「讲师团队」板块查看讲师信息,了解讲师授课领域。

部门/岗位专属课程

  • 进入「学习中心」→「部门专属课程」(或「岗位专属课程」)。
  • 查看管理员为本部门/本岗位配置的专属课程列表。
  • 点击课程进入详情,按普通课程流程加入并学习。

学习中心操作

内部员工可通过顶部导航或个人中心进入「学习中心」,操作各类个人学习功能:

我的课程

  • 进入「学习中心」→「我的课程」,查看所有已加入课程(线上课/线下课/直播课)。
  • 点击课程名称进入学习页,查看课程详情和学习进度,继续上次学习位置。
  • 线上课:按章节顺序学习,系统记忆播放进度;直播课:查看回放内容;线下课:查看班次出席情况。

学习画像

  • 进入「学习中心」→「学习档案」→「学习画像」选项卡。
  • 查看多维度学习统计:线上学习时长。
  • 按日期范围筛选学习数据:选择「本周/本月/自定义」→系统自动刷新统计数据。
  • 查看学习趋势图表:每日学习时长趋势(折线图)、每周学习分布(柱状图)。

我的收藏

  • 在浏览课程、资讯时,点击「收藏」按钮将内容保存到收藏夹。
  • 进入「学习中心」→「我的收藏」,快速找到并访问已收藏的内容。

我的通知

  • 进入「学习中心」→「我的通知」,查看系统推送的课程更新提醒、考试开始提醒、培训通知等消息。
  • 点击通知内容可直接跳转到对应课程页面。

课程评论与问答

  • 在课程详情页底部找到「评论问答」板块。
  • 发表评论:输入评论内容(支持评分)→点击「提交评论」。
  • 发起问答:点击「提问」→输入问题内容→点击「提交」→等待讲师或其他学员回答。
  • 参与互动:对他人的评论进行「点赞」或「踩」。

课程评价

  • 完成课程学习后,进入课程详情页,找到「课程评价」入口。
  • 进行星级评分:点击星星(1-5星,支持半星选择)→填写评价内容→点击「提交评价」。
  • 查看他人评价:在课程详情页查看其他学员的评价和评分,作为选课参考。

个人设置

  • 进入「学习中心」→「个人设置」,修改头像、昵称、手机号等基本信息。
  • 修改登录密码:填写原密码和新密码,确认后保存。

退出登录

  • 点击右上角头像或「退出」按钮,选择「退出登录」,安全退出学习端。

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